尊敬的先生/女士:
我是某某公司的催收经理,特此函告您,根据我公司与贵公司之间的合作协议,您的货款已经逾期,敬请尽快结清欠款。
我公司一向重视与合作伙伴的良好合作关系,也理解在商业活动中可能出现的种种问题。然而,逾期货款对于我公司的经营和正常运作产生了影响。为确保我们的权益,我们不得不采取适当的措施来催收欠款。
根据合作协议,您应在约定的付款期限内支付货款。然而,根据我们的记录,您的付款已经超过了约定的期限。为避免进一步的纠纷和损失,我们强烈建议您立即行动,履行合同义务。
为了确保逾期货款的催收顺利进行,我公司在此向您提供以下几点建议:
1. 首先,请您仔细回顾合作协议,并确认您应付款的金额和付款截止日期。如有任何疑问或争议,请及时与我公司联系,我们将尽力提供解答和协助。
2. 其次,请您尽快与贵公司的财务部门或相关负责人联系,确保付款事宜得以解决。如果您已经支付了款项,请提供相关的付款凭证,以便我们及时更新记录。
3. 如果您对目前的财务状况感到困难,我们鼓励您与我们的财务部门约定一份分期付款计划。我们愿意与您合作,找到一种双方都能接受的解决方案。
4. 最后,我们希望您能明确认识到逾期货款对双方的损失和影响。及时解决欠款问题,有助于维护双方的良好合作关系,避免不必要的法律纠纷和信用风险。
如果您能采取积极的行动,履行您的合同义务,并及时与我们联系,我们将不再采取进一步的法律行动。但是,如果您继续忽略逾期货款的催收,我公司将不得不采取法律手段来保护自身的权益。
希望您能认真对待此事,并尽快与我们取得联系。我们期待着与您达成一个满意的解决方案,以维护我们之间的良好合作关系。如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时与我联系。
再次感谢您对我们公司的合作支持。
此致
某某公司催收经理
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